خطوات إغلاق ملف الابتعاث في بريطانيا عبر نظام سفير

وجهت الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة دعوة عاجلة وهامة لكافة الطلبة المبتعثين المتواجدين في الأراضي البريطانية، مشددة على ضرورة الالتزام بالإجراءات الإدارية المتعلقة بنهاية فترة الابتعاث. وجاء هذا التوجيه في إطار حرص الملحقية على تنظيم الأوضاع القانونية والمالية للطلبة، وضمان تحديث قواعد البيانات الرسمية لدى وزارة التعليم.

دعوة لسرعة إغلاق الملفات عبر نظام سفير

أكدت الملحقية الثقافية عبر حسابها الرسمي على منصة التواصل الاجتماعي "إكس" (تويتر سابقاً)، على جميع الطلبة الذين انتهت بعثاتهم الدراسية، سواء كان ذلك بسبب التخرج وإتمام الدرجة العلمية أو لأي سبب آخر، بضرورة المبادرة الفورية لإغلاق ملفاتهم الدراسية إلكترونياً. وأشارت الملحقية إلى أن القناة الرسمية والوحيدة لهذا الإجراء هي "نظام سفير"، الذي يعد البوابة الرقمية الموحدة لخدمات المبتعثين.

أهمية الإجراء وتفادي الالتزامات المالية

أوضحت الملحقية أن هذا الإجراء ليس مجرد خطوة روتينية، بل هو إجراء جوهري يهدف إلى تحديث بيانات الطالب لدى جهات الابتعاث ووزارة التعليم في المملكة العربية السعودية. وتكمن أهمية هذه الخطوة في حماية الطالب من الوقوع في أي التزامات مالية أو عوائق إدارية مستقبلية. فمن المعروف أن عدم إغلاق الملف في الوقت المحدد قد يؤدي إلى استمرار صرف المخصصات المالية دون وجه حق، مما يترتب عليه مديونيات مالية يجب على الطالب سدادها لاحقاً، بالإضافة إلى تعقيد إجراءات استلام وثائق التخرج أو المعادلات.

نظام سفير: نقلة نوعية في خدمة المبتعثين

يأتي هذا التوجيه في سياق الاعتماد الكلي على "نظام سفير"، الذي يمثل الذراع التقني لوزارة التعليم في إدارة شؤون الابتعاث. وقد ساهم هذا النظام منذ إطلاقه في تسهيل آلاف العمليات الإدارية، حيث يربط الطالب بالملحقية والوزارة إلكترونياً دون الحاجة للمراجعة الحضورية. ويعد الالتزام باستخدام النظام جزءاً من الحوكمة الرقمية التي تتبعها المملكة لتحقيق الكفاءة في إدارة برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، الذي يعد أحد ركائز رؤية المملكة 2030 لتنمية القدرات البشرية.

الخطوات العملية لإغلاق الملف الدراسي

تيسيراً على الطلبة، حددت الملحقية الثقافية الخطوات اللازمة لإتمام عملية إغلاق الملف بشكل صحيح وسلس، وهي كالتالي:

• تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي للطالب في نظام سفير.
• الانتقال إلى قائمة الخدمات واختيار خدمة "طلب إنهاء دراسة".
• تعبئة البيانات المطلوبة بدقة وإرفاق الوثائق الرسمية اللازمة، والتي تشمل بشكل أساسي وثيقة التخرج الرسمية أو قرار إنهاء الدراسة الصادر من الجامعة.

وتهيب الملحقية بجميع الطلبة عدم التأخر في هذا الإجراء لضمان عودتهم إلى أرض الوطن وانخراطهم في سوق العمل أو استكمال مسيرتهم دون أي عقبات بيروقراطية.