منصة صيب: الأرصاد تطلق نظاماً ذكياً لإدارة الوثائق والتحول الرقمي

في خطوة استراتيجية تعزز من كفاءة العمل الحكومي الرقمي، أعلن المركز الوطني للأرصاد عن إطلاق منصته الرقمية الجديدة "صيب"، والتي صممت لتتولى الإدارة الكاملة للمحتوى المؤسسي والوثائق والمحفوظات. وتأتي هذه الخطوة تتويجاً لجهود المركز في تبني أحدث التقنيات العالمية لرفع جودة الأداء المؤسسي.

سياق التحول الرقمي ورؤية المملكة 2030

لا يعد إطلاق منصة "صيب" حدثاً تقنياً عابراً، بل يأتي متسقاً تماماً مع مستهدفات رؤية المملكة 2030 وبرنامج التحول الوطني، الذي يسعى إلى أتمتة الإجراءات الحكومية والوصول إلى "حكومة بلا ورق". وتكتسب هذه الخطوة أهمية خاصة نظراً للدور الحيوي الذي يلعبه المركز الوطني للأرصاد، حيث تتطلب طبيعة عمله دقة متناهية في حفظ البيانات وسرعة في استرجاع المعلومات، مما يجعل من التحول الرقمي ضرورة ملحة وليست مجرد خيار ترفيهي.

إنهاء حقبة "المحتوى غير المنظم"

تهدف المنصة الموحدة بشكل رئيسي إلى إنهاء التعامل مع ما يعرف بـ "المحتوى غير المنظم" داخل إدارات المركز المختلفة. ومن خلال تأسيس بيئة عمل رقمية متكاملة، ستسهم "صيب" في رفع كفاءة الإنتاجية بشكل ملحوظ، مستندة في ذلك إلى أفضل الممارسات التقنية العالمية التي تتوافق بشكل تام مع اللوائح والأنظمة الصارمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة.

تحكم فائق وتشويش آمن للبيانات

وفي تعليقه على هذا الإنجاز، أكد الرئيس التنفيذي للمركز، الدكتور أيمن بن سالم غلام، أن تدشين المنصة يمثل ترجمة فعلية وعملية لجهود التحول الرقمي الكامل في إدارة المحتوى ونقل المعلومات وتداول المعاملات. وأوضح الدكتور غلام أن "صيب" تمنح المركز مساحة واسعة للتحكم الدقيق بالمحتوى الداخلي والوثائق الواردة والصادرة.

وتتميز المنصة بنظام ذي مرونة عالية يدير الوثائق بسرية تامة عبر تقنيات تشفير آمنة، مع إتاحة القدرة على الاحتفاظ بسجل تفصيلي (Audit Trail) لكافة الإصدارات المختلفة للوثائق وما يطرأ عليها من تعديلات، مما يضمن النزاهة والشفافية في سير العمل.

دورة حياة ذكية ومتكاملة للوثيقة

تتجاوز منصة "صيب" مفهوم الأرشفة التقليدية، حيث تتولى هندسة تدفق وسير المعلومات ودورة حياة الوثيقة بالكامل. تبدأ هذه الدورة من لحظة إدخال الوثيقة للنظام، مروراً بعمليات التعريف والتصنيف الدقيق والتخزين الآمن، ووصولاً إلى مرحلة الاسترجاع السريع أو الأرشفة الدائمة، أو حتى الإتلاف الآمن وفق نماذج عمل مستخدمة وذكية.

وتوفر المنصة حزمة من الخصائص والوظائف المتقدمة التي تدعم الإنتاجية، وتعزز التعاون الداخلي بين الموظفين، وتسهل استخراج التقارير التحليلية الدقيقة، مما ينعكس إيجاباً على أداء الموظفين ويضمن إدارة المحتوى باحترافية عالية تواكب لغة العصر ومتطلبات المستقبل.