شدد المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي على ضرورة توثيق الجمعيات الأهلية لحساباتها البنكية المخصصة للتبرعات، مع اشتراط تطابق بيانات الأشخاص المفوضين بإدارة الحسابات مع البيانات المعتمدة لدى البنوك التجارية.
وأوضح المركز أن خطاب التوثيق يجب أن يتضمن أسماء المفوضين وتواقيعهم، على أن تكون مطابقة للسجلات البنكية، بما يضمن توثيق الحسابات والجهات المخولة بإدارتها.
تنظيم التعاملات المالية والرقابة
ويأتي الإجراء ضمن تنظيم التعاملات المالية المرتبطة بالتبرعات، ورفع كفاءة المتابعة والرقابة على الأموال التي تجمعها الجمعيات، مع إتاحة بيانات أكثر وضوحًا عن الحسابات المخصصة لهذا الغرض.
وأشار المركز إلى أن خدمة توثيق الحسابات البنكية تستند إلى اختصاصاته التنظيمية في حوكمة جمع التبرعات والحملات التي تنظمها منظمات القطاع غير الربحي.
كما تتضمن اللائحة التنفيذية لنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية وتعديلاتها إعداد سجلات خاصة بالمنظمات غير الربحية، تشمل بيانات توثيق الحسابات البنكية للجمعية أو المؤسسة وفق النموذج المعتمد من المركز.
ويُلزم الإجراء الجمعيات بالتأكد من تطابق بيانات المفوضين والحسابات المخصصة للتبرعات مع البيانات الرسمية لدى البنوك قبل استكمال إجراءات التوثيق.
