يعد نظام فارس أحد الركائز الأساسية في منظومة التحول الرقمي التي تتبناها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، حيث يمثل واجهة إلكترونية متكاملة تهدف إلى تسهيل الإجراءات الإدارية والمالية لمنسوبي الوزارة، سواء كانوا معلمين أو إداريين أو مستخدمين. ويأتي هذا النظام كجزء من استراتيجية الوزارة لأتمتة العمليات وتقليل الاعتماد على التعاملات الورقية، مما يسهم في توفير الوقت والجهد ورفع كفاءة العمل الإداري.
أهمية نظام فارس وسياق التحول الرقمي
في ظل رؤية المملكة 2030 التي تركز على الحكومة الإلكترونية والتحول الرقمي، برز نظام فارس كحل تقني فعال لإدارة الموارد البشرية (HRMS). يتيح النظام للموظفين والمديرين إنجاز المعاملات بشكل فوري دون الحاجة إلى مراجعة مقر الإدارة أو الانتظار لفترات طويلة. وتكمن أهمية النظام في قدرته على توفير قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة، مما يساعد صناع القرار في الوزارة على التخطيط الاستراتيجي وتوزيع الكوادر البشرية بكفاءة عالية، بالإضافة إلى ضمان الشفافية في الحقوق والواجبات الوظيفية.
الخدمات الذاتية في نظام فارس للمدير
يمنح النظام صلاحيات واسعة للمديرين (قادة المدارس ومديري الإدارات) لإدارة شؤون موظفيكم إلكترونياً، مما يسرع من وتيرة العمل اليومي. وتشمل أبرز الخدمات المقدمة للمدير ما يلي:
- إدارة الطلبات: إمكانية رفع مباشرة لموظف بعد عودته من الإجازة، طلب البدلات المختلفة للموظفين، وإبلاغ عن غياب موظف بشكل رسمي.
- خدمات الاستعلام: يتيح النظام للمدير الاستعلام الشامل عن بيانات الموظفين التابعين له، ومتابعة حالة طلباتهم المعلقة أو المعتمدة، مما يسهل عملية الرقابة والمتابعة الإدارية.
الخدمات الذاتية في نظام فارس للموظف
يوفر نظام فارس حزمة واسعة من الخدمات للمعلمين والإداريين (الخدمة الذاتية)، مما يمنحهم استقلالية في إدارة شؤونهم الوظيفية. وتنقسم هذه الخدمات إلى:
1. الطلبات الإلكترونية:
- الإجازات: تقديم طلبات الإجازات بمختلف أنواعها (اعتيادية، مرضية، اضطرارية)، بالإضافة إلى طلبات تمديد الإجازة، قطع الإجازة، تعديل مدتها، أو إلغائها.
- البدلات والتقاعد: تقديم طلبات البدلات المستحقة، ورفع طلبات التقاعد المبكر أو النظامي.
- المباشرات: إبلاغ المباشرة إلكترونياً بعد العودة من الإجازة لضمان استمرار صرف الراتب وعدم احتساب غياب.
2. الاستعلامات والبيانات:
- البيانات المالية: استعراض كشف الرواتب (التعريف بالراتب) وتفاصيله.
- السجل الوظيفي: الاطلاع على البيانات الأساسية، السجل التاريخي للموظف، بيان خارج الدوام، وبيان الانتدابات.
- متابعة الطلبات: معرفة حالة الطلبات المعلقة ومسار المعاملة لدى أصحاب الصلاحية.
خطوات التسجيل في نظام فارس (الخدمة الذاتية)
للاستفادة من كافة هذه الخدمات، يجب على المنسوبين التسجيل في النظام وتفعيل الحساب عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لنظام فارس التابع لوزارة التعليم.
- التوجه إلى خيار "الخدمة الذاتية" من القائمة الرئيسية.
- الضغط على أيقونة "التسجيل والدخول".
- اختيار "إنشاء مستخدم جديد" أو "التسجيل أول مرة في الخدمة الذاتية".
- إدخال البيانات الشخصية المطلوبة بدقة (رقم الهوية، الآيبان البنكي، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال).
- الضغط على زر "تسجيل" أو "تنفيذ".
- سيقوم النظام بإرسال رمز تفعيل في رسالة نصية (SMS) إلى الهاتف المسجل لتفعيل الحساب وتسجيل الدخول بنجاح.
